Wie man einen Geschäftsbrief schreibt
Ob Sie für eine Korporation oder einen Kleinbetrieb zu besitzen arbeiten, gibt es Zeiten, dass, einen Geschäftsbrief zu schreiben notwendig ist. Vor mit eMail und Voicemail sind Geschäftsbriefe nicht mehr so populär, wie sie Jahren waren; einen Geschäftsbrief jedoch schreiben wird noch für viele verschiedenen Gelegenheiten angefordert.
Grundlagen des Schreibens eines Geschäftsbriefes
Einen Geschäftsbrief zu schreiben ist nicht schwieriges das, gleichwohl Sie einige Sachen berücksichtigen sollten, bevor Sie sich an Ihrem Computer hinsitzen. Geschäftsbriefe neigen, kurz zu sein und zum Punkt, sind sie im Allgemeinen im Aussehen formal und haben ein spezifisches Ziel oder einen Zweck im Verstand. Sind hier einige Spitzen auf der Schaffung eines Geschäftsbriefes.
- Geschäftsbriefe werden im Allgemeinen in der Blockart verursacht. Dies heißt, dass ein Geschäftsbrief nach links ohne eingedrückte Punkte ausgerichtet werden sollte.
- Jeder Geschäftsbrief sollte den Briefkopf des Geschäfts oder einen geschriebenen heraus Briefkopf haben, der aus dem Namen des Geschäfts, der Adresse und des Telefons/des Telefax besteht.
- Geschäftsbriefe sollten eine Innenadresse (der vollständige Name, der Titel und die Adresse der Person schreiben Sie den Brief zu) umfassen.
- Sie sollten einen Gruß auch einschließen.
- Der Körper eines Geschäftsbriefes sollte zum Punkt kurz und sein. Geben Sie sofort den Grund für das Schreiben Ihres Briefes an und stellen Sie Ihren Antrag in einem Fachmann, Geschäftsgebahren. Die meisten kurzen Geschäftsbriefe sind höchstens 3 Punkte lang. Jedoch kann Ihr Geschäftsbrief so lang oder kurz sein, wie er braucht und im Verstand halten, dass Sie nicht die Zeit des Lesers vergeuden.
- Geschäftsbriefe sollten einen höflichen Closing umfassen.
- Am Ende eines Geschäftsbriefes, sollten Sie Raum lassen, um Ihren Namen und unter die Unterzeichnungbereichsart zu unterzeichnen Ihr Name und Titel.
Wann man einen Geschäftsbrief benutzt
Vor heute ist es einfacher, als überhaupt, sich mit Geschäften zu verständigen, gleichwohl gerade ein paar Dekaden, es nur zwei oder drei Weisen gab, sich mit einem Geschäft zu verständigen, sie Telefon, persönlich miteinschlossen oder das Aussenden eines Geschäftsbriefes einschlossen. Geschäftsbriefe können - die wirkungsvollen Werkzeuge in hohem Grade sein, zum Ihres Zweckes zu erzielen. Mit dem Formmangel von eMail, kann ein Geschäftsbrief Ihnen die Aufmerksamkeit erhalten, die Ihr Antrag verdient. Ein gut geschriebener, Berufsgeschäftsbrief kann Türen leicht erschließen und Ihre Meinung oder Antrag erlauben gehört zu werden. Einige der allgemeineren Gründe, einen Geschäftsbrief zu schreiben sind:
- Zu mehr Informationen über ein Produkt anfordern
- Zu um einen Geschäftshinweis bitten
- Zu Ihre Meinung über ein Produkt ausdrücken
- Zu einer Person danken
- Wie ein Verkaufswerkzeug, zum eines Produktes zu verkaufen
Beispielgeschäftsbrief
Unter Ihnen findet einen Beispielgeschäftsbrief in vollem Umfang:
GipfelWidgets
Südstraße der eichen-52100
Cranford, NJ 07758
Telefon: 732-555-5554
6. Juli 2007
Herr Henry Smith
Marketingleiter
Raum-Metallarbeiten
111 Ahornholz-Straße
Bridgewater, NJ 77784
Sehr geehrter Herr Smith,
Im ersten Punkt eines Geschäftsbriefes, wünschen Sie überprüfen, ob Sie offenbar den Zweck für das Schreiben Ihres Briefes erklären. Sie konnten den Hinweis für den Buchstaben, wie „im Hinweis auf meinem Telefonanruf früh in der Woche“ erklären auch wünschen.
Der zweite Punkt des Geschäftsbriefes steigt in weitere Einzelheiten ein. Wieder sollte dieses Teil des Buchstaben zum Punkt kurz und sein. Sie wünschen Ihren Antrag in einer Berufsweise ausbreiten. Wie mit allen Buchstaben, stellen Sie sicher, dass Ihre Rechtschreibung und Grammatik korrekt sind. Manchmal ist es notwendig, ein oder zwei Entwürfe zu schreiben, bevor Ihr Geschäftsbrief bereit ist ausgesendet zu werden. Ein Geschäftsbrief kann ein unglaublich starkes Hilfsmittel sein, zum Sie zu helfen, Ihre Ziele zu erzielen, also stellen Sie sicher, dass Sie Lose Bemühung in Schreiben es setzen.
Der abschließende Punkt ist, wo Sie Ihren Zweck aufsummieren und oben alle losen Bandenden binden, die Sie haben können. Die meisten Geschäftsbriefe normalerweise haben nur drei Punkte oder sind ungefähr eine Seite in der Länge, gleichwohl ein Geschäftsbrief jede mögliche Länge sein kann, die Sie sind notwendig, um Ihren Punkt herüber zu erhalten sich fühlen. Für eine Person, die ein spezifisches Ziel oder Zweck erreicht, sollten drei Punkte genug sein, zum Ihrer Mitteilung zum Leser mitzuteilen.
Addieren Sie schließlich einen schließend Satz. Normalerweise beendet der schließend Satz ordentlich den Geschäftsbrief. Viele schließende Sätze schließen eine Aussage ein, dass Sie Anschluss dieser Geschäftsbrief mit einem Telefonanruf oder -sitzung werden.
Herzlichst,
(Unterzeichnung)
Thomas Brown
Generaldirektor
