Πώς να γράψετε ένα Επιχειρησιακό Επιστολή
Είτε θέλετε να εργαστούμε για μια εταιρεία ή διαθέτουν μικρές επιχειρήσεις, υπάρχουν φορές που μια επιχείρηση γραπτώς επιστολή είναι απαραίτητη. Με e-mail και voice mail, επιστολές των επιχειρήσεων δεν είναι πλέον τόσο δημοφιλής όσο ήταν πριν από χρόνια? Ωστόσο εγγράφως ένα επιχειρηματικό επιστολή εξακολουθεί να είναι απαραίτητη για πολλές διαφορετικές περιπτώσεις.
Βασικά στοιχεία της συγγραφής ενός Business Επιστολή
Γράφοντας ένα επιχειρηματικό επιστολή ότι δεν είναι δύσκολο, ωστόσο πρέπει να γνωρίζετε τα λίγα πράγματα πριν να καθίσουν στο υπολογιστή σας. Business γράμματα τείνουν να είναι σύντομη και εύστοχη, γιατί συνήθως υπάρχουν σε επίσημη εμφάνιση και έχουν ένα συγκεκριμένο στόχο ή σκοπό κατά νου. Παρακάτω παρατίθενται μερικές χρήσιμες συμβουλές για τη δημιουργία ενός επιχειρηματικού επιστολή.
- Business επιστολές είναι γενικά δημιουργήθηκε το μπλοκ του στυλ. Αυτό σημαίνει ότι μια επιχείρηση επιστολή, θα πρέπει να ευθυγραμμισθούν προς τα αριστερά με το προϊόν δεν παραγράφους.
- Κάθε επιχείρηση θα πρέπει να έχουν την επιστολή της επιχείρησής επιστολόχαρτο ή δακτυλογραφημένα ορίζονται επιστολόχαρτο που αποτελείται από το όνομα της επιχείρησης, διεύθυνση και τηλέφωνο / fax.
- Business επιστολές θα πρέπει να περιλαμβάνει μια εσωτερική διεύθυνση (το πλήρες ονοματεπώνυμο, ιδιότητα και διεύθυνση του προσώπου σας γραπτώς την επιστολή προς).
- Θα πρέπει επίσης να περιλαμβάνει μια χαιρετισμός.
- Το σώμα ενός επιχειρηματικού επιστολή θα πρέπει να είναι σύντομη και εύστοχη. Αμέσως, αναφέρει το λόγο για σύνταξη επιστολής σας και να σας ζητήσουν σε επαγγελματικό, επιχειρηματικό τρόπο. Πιο σύντομη επιχειρηματικές επιστολές σε 3 σημεία πιο πολύ. Εντούτοις, η επιχείρησή σας επιστολή μπορεί να είναι βραχυπρόθεσμα ή μακροπρόθεσμα, δεδομένου ότι χρειάζεται, έχοντας κατά νου ότι δεν είστε ο αναγνώστης του χαμένου χρόνου.
- Business επιστολές θα πρέπει να περιλαμβάνει μια συμπληρωματική κλεισίματος.
- Στο τέλος της επιστολής μια επιχείρηση, θα πρέπει να αφήσουμε χώρο για να υπογράψει το όνομά σας και κάτω από την υπογραφή της περιοχής, πληκτρολογήστε το όνομά σας και τον τίτλο.
Πότε να χρησιμοποιείτε ένα Επιχειρησιακό Επιστολή
Σήμερα, είναι ευκολότερο από ποτέ να επικοινωνούν με τις επιχειρήσεις, ωστόσο μόλις δύο δεκαετίες πριν, υπήρχαν μόνο δύο ή τρεις τρόποι για να επικοινωνούν με τις επιχειρήσεις, περιλαμβάνονται τηλέφωνο, περιλαμβάνονται στο πρόσωπο ή στέλνοντας ένα επιχειρηματικό επιστολή. Business γράμματα μπορεί να είναι ιδιαίτερα αποτελεσματικά εργαλεία για να επιτύχει το σκοπό της. Με τον άτυπο χαρακτήρα του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μια επιχείρηση μπορεί να λάβει την επιστολή σας η προσοχή το αίτημά σας αξίζει. Μια καλογραμμένη, επαγγελματιών επιστολή μπορεί εύκολα να ανοίξει τις πόρτες και επιτρέπουν την γνώμη σας ή να ζητήσουν να γίνουν δεκτά σε ακρόαση. Μερικές από τις πιο συνήθεις λόγοι για να γράψει μια επιστολή των επιχειρήσεων είναι:
- Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με ένα προϊόν
- Να ρωτήσω για ένα επιχειρηματικό αναφοράς
- Για να εκφράσετε την άποψή σας σχετικά με ένα προϊόν
- Να ευχαριστήσω ένα πρόσωπο
- Ως εργαλείο πωλήσεων να πουλήσουν ένα προϊόν
Δείγμα Business επιστολή
Παρακάτω θα βρείτε ένα δείγμα των επιχειρήσεων στο σύνολό της επιστολής:
ΕΣΑΕΑΕ Widgets
52100 Νότια Oak οδικών
Cranford, NJ 07758
Τηλέφωνο: 732-555-5554
, 6 Ιουλίου 2007
Ο κ. Χένρι Σμιθ
Διευθυντής Μάρκετινγκ
ΤΜΗΜΑ Metal Works
111 Maple Road
Bridgewater, NJ 77784
Αγαπητέ κ. Smith,
Στην πρώτη παράγραφο της επιστολής μια επιχείρηση, θα θέλετε να σιγουρευτείτε ότι έχετε δηλώσει σαφώς ο σκοπός για τον εγγράφως την επιστολή σας. Μπορείτε επίσης να θέλετε να αναφέρουν το σημείο αναφοράς για την επιστολή, όπως "στην αναφορά μου τηλεφώνημα νωρίτερα αυτήν την εβδομάδα".
Η δεύτερη παράγραφο της επιστολής των επιχειρήσεων θα υπεισέλθω σε περισσότερες λεπτομέρειες. Και πάλι αυτό το τμήμα της επιστολής πρέπει να είναι σύντομη και εύστοχη. Θα θέλετε να lay out το αίτημά σας με επαγγελματικό τρόπο. Όπως συμβαίνει με όλα τα γράμματα, να διασφαλίσουμε την ορθογραφία και τη γραμματική είναι σωστές. Μερικές φορές θα χρειαστεί να γράψει ένα ή δύο σχέδια, πριν από την επιχείρησή σας επιστολής είναι έτοιμες να αποσταλούν. Μια επιχείρηση μπορεί να είναι μια επιστολή απίστευτα ισχυρός πόρο για να σας βοηθήσει να πετύχετε τους στόχους σας, οπότε βεβαιωθείτε ότι έχετε θέσει πολλές προσπάθειες για να γραπτώς.
Η τελευταία παράγραφος, όπου μπορείτε Ανακεφαλαιώνοντας σας σκοπός και η ισοπαλία μέχρι οποιαδήποτε χαλαρά άκρα που μπορεί να έχετε. Οι περισσότερες επιχειρηματικές επιστολές συνήθως έχουν μόνο τρεις παραγράφους ή είναι περίπου μία σελίδα στο μήκος, ωστόσο, μια επιχείρηση μπορεί να είναι οποιοδήποτε γράμμα μήκος νιώθεις είναι αναγκαία για να πάρετε το σημείο σε όλη. Για ένα άτομο που είναι πραγματοποιώντας ένα συγκεκριμένο στόχο ή σκοπό, τρία σημεία θα πρέπει να είναι αρκετή για να επικοινωνούν το μήνυμα σας προς τον αναγνώστη.
Τέλος προσθέστε μια καταληκτική φράση. Συνήθως η καταληκτική φράση επακριβώς τελειώνει η επιστολή των επιχειρήσεων. Πολλοί κλείσιμο ποινές περιλαμβάνουν μια δήλωση ότι θα ακολουθήσει αυτήν την επιχειρηματική επιστολή με ένα τηλεφώνημα ή συνάντηση.
Φιλικά,
(Υπογραφή)
Thomas Brown
Chief Executive Officer
