Cómo Escribir una Carta de Negocios
Ya sea que usted trabaja para una empresa propia o un pequeño negocio, hay veces que escribir una carta de negocios es necesario. Con dirección de correo electrónico y correo de voz, cartas de negocios ya no son tan populares como lo fueron años atrás, pero la redacción de un negocio carta aún se requiere para diferentes ocasiones.
Fundamentos de escribir una Carta de Negocios
Escribir una carta de negocios no es tan difícil, sin embargo debería estar al tanto de algunas cosas antes de sentarse en su computadora. Cartas comerciales tienden a ser breves y al punto, por lo general en el aspecto formal y tener un objetivo específico o propósito en mente. Estos son algunos consejos sobre la creación de una carta de negocios.
- Cartas de negocios son por lo general creados en el bloque de estilo. Esto significa que una empresa carta debe ir alineada a la izquierda sin sangría párrafos.
- Toda empresa debe tener carta de la empresa de membrete o un escrito en papel con membrete de que consta el nombre de la empresa, dirección y teléfono / fax.
- Cartas de negocios debe incluir una dirección interior (el nombre completo, título y dirección de la persona que usted está escribiendo la carta a).
- También debe incluir un saludo.
- El cuerpo de una carta de negocios deben ser breves y al punto. Inmediatamente indicar el motivo de escribir su carta y hacer su petición en un profesional, de negocios. La mayoría de breves cartas comerciales se encuentran en la mayoría de los apartados 3 de largo. Sin embargo, su negocio carta puede ser tan largo o más corto que necesita, teniendo en cuenta que usted no está perdiendo el tiempo para la lectura.
- Cartas de negocios debe incluir un complemento de clausura.
- Al final de una carta de negocios, debe dejar espacio para firmar su nombre y su firma debajo de la zona escriba su nombre y título.
Cuándo utilizar una Carta de Negocios
Hoy en día, es más fácil que nunca para comunicarse con las empresas, sin embargo sólo un par de décadas atrás, sólo había dos o tres maneras de comunicarse con una empresa, que incluyen teléfono, en persona o envío de una carta de negocios. Cartas comerciales puede ser muy eficaces herramientas para lograr sus fines. Con la informalidad de correo electrónico, una carta de negocios puede obtener la atención que su solicitud se merece. Un bien escrito, profesional carta puede fácilmente abrir puertas y permitir que su opinión o su deseo de ser oídas. Algunas de las razones más comunes para escribir una carta de negocios son:
- Para solicitar más información sobre un producto
- Para solicitar una empresa de referencia
- Para expresar su opinión sobre un producto
- Agradecer a una persona
- Como herramienta de venta para vender un producto
Ejemplo de carta de negocios
A continuación encontrará una muestra de negocio carta en su totalidad:
Acme Widgets
52100 South Oak Road
Cranford, NJ 07758
Teléfono: 732-555-5554
6 de julio de 2007
Henry Smith
Director de Marketing
Sala de metal de Obras
111 Maple Road
Bridgewater, NJ 77784
Estimado señor Smith,
En el primer párrafo de una carta de negocios, usted querrá asegurarse de que usted indicar con claridad el propósito de escribir su carta. Usted también podría querer decir la referencia de la letra, como "en referencia a mi llamada telefónica a comienzos de la semana".
El segundo párrafo de la carta de negocios entrar en más detalle. Una vez más esta parte de la carta debe ser breve y al punto. Usted va a querer sentar a cabo su solicitud de manera profesional. Al igual que con todas las letras, asegúrate de que tu ortografía y la gramática son correctos. A veces será necesario escribir uno o dos proyectos antes de su negocio carta está listo para ser enviado. Una carta de negocios puede ser un increíblemente poderoso recurso para ayudarle a alcanzar sus objetivos, así que asegúrate de poner un montón de esfuerzo en la escritura.
El último apartado es donde se suma a su fin y cualquier empate hasta cabos sueltos que usted pueda tener. La mayoría de cartas comerciales suelen tener sólo tres párrafos o están cerca de una página de longitud, sin embargo, una carta de negocios puede ser cualquier longitud que usted sienta que es necesario para obtener su punto a través. Para una persona que es la consecución de un objetivo específico o propósito, tres párrafos debería ser suficiente para comunicar su mensaje al lector.
Por último añadir una frase de cierre. Por lo general, la frase de cierre bien termina la carta de negocios. Muchas frases de clausura incluirá una declaración en la que hará un seguimiento de este negocio carta con una llamada telefónica o una reunión.
Atentamente,
(Firma)
Thomas Brown
Funcionario Ejecutivo Principal
