Como escrever uma carta comercial
Se você trabalha para uma empresa ou um pequeno negócio próprio, há momentos em que escrever uma carta comercial é necessária. Com o e-mail e voice mail, cartas comerciais já não são tão populares como o eram há alguns anos, porém a escrever uma carta comercial é ainda necessária para muitas ocasiões diferentes.
Noções básicas de Escrever uma carta comercial
Escrever uma carta comercial que não é difícil, porém você deve estar ciente de algumas coisas antes de você se sentar em seu computador. Cartas comerciais tendem a ser breves e direto ao ponto, elas são, em geral, em termos de aspecto formal e ter uma meta ou objectivo específico em mente. Aqui estão algumas dicas sobre como criar uma carta comercial.
- Cartas comerciais geralmente são criados em bloco estilo. Isto significa que uma carta comercial deve ser alinhado à esquerda, sem reentrâncias pontos.
- Cada carta comercial deve ter o papel timbrado da empresa ou fora digitado um timbre que consiste no nome da empresa, endereço e telefone / fax.
- Cartas comerciais devem incluir um endereço interior (o nome completo, título e endereço da pessoa que está a escrever a carta a).
- Você também deve incluir uma saudação.
- O corpo de uma carta comercial deve ser breve e direto ao ponto. Imediatamente estado a razão para escrever a carta e fazer o seu pedido em um profissional, empresarial maneira. A maioria das breves cartas comerciais são, no máximo, 3 pontos longos. No entanto, o seu negócio carta pode ser tão longa ou curta, pois precisa de se esquecer de que você não está desperdiçando o tempo do leitor.
- Cartas comerciais devem incluir uma cortesia fechamento.
- No final de uma carta comercial, você deve deixar espaço para assinar seu nome e sua assinatura por baixo da superfície digite seu nome eo título.
Ao usar uma carta comercial
Hoje, é mais fácil do que nunca para se comunicar com as empresas, porém apenas um par de décadas atrás, havia apenas dois ou três maneiras de se comunicar com um negócio, eles incluíram telefone, presencialmente ou incluiu o envio de uma carta comercial. Cartas comerciais podem ser muito eficazes instrumentos para alcançar o seu objectivo. Com a informalidade do e-mail, uma carta comercial pode obter a atenção que você merece o seu pedido. Um bem escrito, carta empresarial profissional pode facilmente abrir as portas e permitir a sua opinião ou pedir para ser ouvida. Algumas das razões mais comuns para escrever uma carta comercial são:
- Para solicitar mais informações sobre um produto
- Para pedir uma referência empresarial
- Para expressar a sua opinião acerca de um produto
- Para agradecer a uma pessoa
- Como uma ferramenta de vendas para vender um produto
Exemplo de carta comercial
Abaixo você encontrará uma amostra carta comercial na íntegra:
Acme Widgets
52100 carvalho estrada do Sul
Cranford, NJ 07758
Telefone: 732-555-5554
6 de julho de 2007
Mr. Smith Henry
Diretor de Marketing
Câmara metal obras
111 Maple Road
Bridgewater, NJ 77784
Caro Sr. Smith,
No primeiro parágrafo de uma carta comercial, você quer ter a certeza de que você indicar claramente a finalidade para escrever a carta. Você também pode querer indicar a referência à letra, como "em referência ao meu telefonema na semana anterior".
O segundo parágrafo da carta comercial vai entrar em mais pormenores. Mais uma vez esta parte da carta deve ser breve e direto ao ponto. Você vai querer definir o seu pedido de forma profissional. Como ocorre com todas as letras, certifique-se a ortografia e gramática estão corretas. Às vezes será necessário escrever um ou dois projectos antes da sua carta comercial está pronto para ser enviado para fora. Uma letra pode ser um negócio extremamente potentes recursos para ajudá-lo a alcançar suas metas, por isso verifique se você colocar lotes de esforço em escrevê-lo.
O último parágrafo é onde você somará a sua finalidade e amarrar qualquer pontas soltas que você possa ter. A maioria das empresas normalmente têm apenas três letras ou números são cerca de uma página de comprimento, no entanto uma carta comercial pode ser qualquer comprimento você sente é necessário para que o seu ponto de diâmetro. Para uma pessoa que é realizar uma meta específica ou finalidade, três pontos devem ser o suficiente para comunicar a sua mensagem para o leitor.
Por último acrescentar uma frase fechamento. Normalmente o fechamento termina a frase ordenadamente carta comercial. Muitas frases fechamento incluir uma declaração de que irá acompanhar esta carta comercial com um telefonema ou reunião.
Atenciosamente,
(Assinatura)
Thomas Brown
Chief Executive Officer
