Comment écrire une lettre
Si vous travaillez pour une société ou propriétaire d'une petite entreprise, il arrive que le fait d'écrire une lettre commerciale est nécessaire. Avec e-mail et messagerie vocale, des lettres d'affaires ne sont plus aussi populaires car ils ont été des années auparavant; toutefois écrit une lettre est toujours nécessaire pour de nombreuses reprises.
Les bases de rédaction d'une entreprise Lettre
Écrire une lettre n'est pas si difficile que cela, mais vous devriez être au courant d'un certain nombre de choses avant de vous asseoir à votre ordinateur. Des lettres d'affaires ont tendance à être bref et précis, ils sont généralement formelle et recouverts d'un objectif spécifique ou le but à l'esprit. Voici quelques conseils sur la création d'une lettre commerciale.
- Des lettres d'affaires sont généralement créées dans le bloc de style. Cela signifie qu'une lettre devrait être aligné à gauche sans retrait paragraphes.
- Chaque entreprise devrait avoir lettre de l'entreprise ou un papier à en-tête tapé sur papier à en-tête qui se compose du nom de l'entreprise, l'adresse et le téléphone / fax.
- Des lettres d'affaires devrait inclure une adresse intérieur (le nom complet, nom et adresse de la personne que vous écrit à la lettre).
- Vous devez également inclure un titre.
- Le corps d'une lettre doit être brève et à point. Immédiatement la raison pour la rédaction de votre lettre et de faire votre demande par un professionnel, les milieux d'affaires. La plupart des entreprises de brèves lettres sont dans la plupart des paragraphes 3. Toutefois, votre lettre peut être aussi longue ou courte, il doit, en gardant à l'esprit que vous n'êtes pas perdre le lecteur de son temps.
- Des lettres d'affaires devrait incluent une clôture.
- À la fin d'une lettre, vous devez quitter l'espace de signer votre nom et sous sa signature domaine inscrivez votre nom et le titre.
Quand utiliser une lettre
Aujourd'hui, il est plus facile que jamais de communiquer avec les entreprises, mais seulement quelques dizaines d'années auparavant, il n'y avait que deux ou trois façons de communiquer avec une entreprise, ils ont inclus téléphone, en personne ou inclus l'envoi d'une lettre commerciale. Des lettres d'affaires peuvent être des outils très efficaces pour atteindre votre but. Avec le caractère informel de courriel, une lettre vous pouvez obtenir l'attention mérite votre demande. Un bien écrit, professionnel lettre peut facilement ouvrir des portes et permettre à votre avis ou demander à être entendu. Quelques-uns des plus fréquents motifs d'écrire une lettre sont les suivants:
- Pour obtenir plus d'informations sur un produit
- Pour demander une entreprise de référence
- Pour exprimer votre opinion sur un produit
- Pour remercier une personne
- Comme un outil de vente pour vendre un produit
Exemple de lettre
Ci-dessous vous trouverez un exemple de lettre dans son intégralité:
Acme Widgets
52100 Sud Oak Road
Cranford, NJ 07758
Téléphone: 732-555-5554
Juillet 6, 2007
M. Henry Smith
Directeur du marketing
Chambre Metal Works
111 Maple Road
Bridgewater, NJ 77784
Cher M. Smith,
Dans un premier paragraphe d'une lettre, vous voudrez vous assurer que vous indiquer clairement le but pour la rédaction de votre lettre. Vous pouvez aussi indiquer la référence de la lettre, comme "en référence à mon appel téléphonique plus tôt dans la semaine".
Le deuxième paragraphe de la lettre sera plus en détail. Encore une fois cette partie de la lettre doit être bref et précis. Vous voulez déposer votre demande de manière professionnelle. Comme pour toutes les lettres, assurez-vous que l'orthographe et la grammaire sont corrects. Parfois, il sera nécessaire d'écrire un ou deux projets avant que votre lettre est prête à être envoyée. Une lettre peut être une ressource extrêmement puissant pour vous aider à atteindre vos objectifs, assurez-vous de mettre beaucoup d'efforts à l'écriture.
Le dernier paragraphe est l'endroit où vous résumer votre but et ficeler tout détail que vous avez mai. La plupart des lettres ont habituellement seulement trois paragraphes ou sont sur une page en longueur, mais une lettre peut être n'importe quelle durée vous jugez nécessaires pour obtenir votre point à travers. Pour une personne qui accomplit un but précis ou le but, trois points doivent être assez pour communiquer votre message au lecteur.
Enfin ajouter une phrase de clôture. Habituellement la clôture phrase se termine bien la lettre. Beaucoup de clôture peines comprennent une déclaration que vous le suivi de cette lettre avec un appel téléphonique ou une réunion.
Cordialement,
(Signature)
Thomas Brown
Chef de la direction
