Hoe Schrijf een Business Letter
Of u nu werkt voor een bedrijf of de eigenaar van een klein bedrijf, er zijn momenten dat het schrijven van een businessplan schrijven is noodzakelijk. Met e-mail en voice mail, zakelijke brieven zijn niet meer zo populair als zij waren jaren geleden, maar het schrijven van een businessplan schrijven nog steeds vereist is voor vele verschillende gelegenheden.
Basis van de Writing a Business Letter
Het schrijven van een zakelijke brief is niet zo moeilijk, maar je bewust van moet zijn een paar dingen voor je gaan zitten op uw computer. Business brieven zijn meestal kort en to the point, ze zijn over het algemeen formeel in uiterlijk en hebben een specifiek doel of het doel in het achterhoofd. Hier zijn enkele tips voor het maken van een zakelijke brief.
- Business letters zijn over het algemeen gemaakt in blok stijl. Dit betekent dat een zakelijke brief moet worden aangepast aan de linker geen ingesprongen paragrafen.
- Ieder bedrijf moet de brief business briefhoofd of een getypte out briefhoofdpapier dat bestaat uit de naam van het bedrijf, adres en telefoon / fax.
- Business brieven moet ook een interieur-adres (de volledige naam, titel en het adres van de persoon die u aan het schrijven van de brief).
- U moet ook een begroeting.
- Het lichaam van een zakelijke brief moet kort en to the point. Onmiddellijk staat de reden voor het schrijven van uw brief en maak uw verzoek in een professionele, zakelijke wijze. De meeste korte zakelijke brieven zijn ten hoogste 3 punten lang. Echter, uw zakelijke brief kan worden zo lang of kort zijn als het moet, rekening houdend met het feit dat u niet verspillen van de lezer af te ronden.
- Business brieven moet ook een gratis sluitingstijd.
- Aan het einde van een zakelijke brief, moet u de ruimte om uw naam en handtekening onder het gebied typt u uw naam en de titel.
Wanneer het gebruik van een Business Letter
Vandaag is het makkelijker dan ooit om te communiceren met bedrijven, maar gewoon een paar decennia geleden waren er slechts twee of drie manieren om te communiceren met een bedrijf, zij omvatten de telefoon, in persoon of het zenden van een zakelijke brief. Business brieven kunnen zeer doeltreffende instrumenten voor het bereiken van uw doel. Met de informaliteit van e-mail, een zakelijke brief kunt u uw verzoek de aandacht verdient. Een goed geschreven, professionele zakelijke brief kan gemakkelijk openen deuren en bieden de mogelijkheid uw mening of het verzoek om te worden gehoord. Enkele van de meest voorkomende redenen voor het schrijven van een zakelijke brief zijn:
- Neem voor meer informatie over een product
- Om te vragen om een referentie-business
- Om uitdrukking te geven aan uw mening over een product
- Als dank een persoon
- Met een verkoop-tool om een product te verkopen
Sample zakelijke brief
Hieronder vindt u een voorbeeld van een zakelijke brief in zijn geheel:
Acme Widgets
52.100 Zuid-Oak Road
Cranford, NJ 07758
Telefoon: 732-555-5554
6 juli 2007
Mr Henry Smith
Marketing Director
Kamer Metal Works
111 Maple Road
Bridgewater, NJ 77784
Geachte heer Smith,
In de eerste paragraaf van een zakelijke brief, zult u ervoor wilt zorgen dat u duidelijk het doel voor het schrijven van uw brief. U wilt misschien ook de referentie voor de brief, zoals "bij de verwijzing naar mijn telefoontje eerder in de week".
De tweede paragraaf van de zakelijke brief zal nader ingaan. Ook dit deel van de brief moet kort en to the point. U wilt de lay-out van uw verzoek op een professionele manier. Zoals met alle brieven, zorg ervoor dat uw spelling en grammatica correct zijn. Soms zal het nodig zijn om te schrijven een of twee ontwerpen voor uw zakelijke brief is klaar om te worden verzonden. Een zakelijke brief kan een ongelooflijk krachtige middelen om u te helpen uw doelen te bereiken, dus zorg dat je veel energie hebben gestoken in het schrijven ervan.
De laatste paragraaf is waar je som-up van uw doel en de ketting leggen alle losse eindjes die je kan hebben. De meeste zakelijke brieven hebben meestal slechts drie punten, of staan op het punt een pagina in lengte, maar een zakelijke brief kan elke gewenste lengte u van mening bent dat het noodzakelijk is om uw punt over te brengen. Voor een persoon die het vervullen van een specifiek doel of het doel, drie punten zou voldoende moeten zijn om je bericht aan de lezer.
Voeg tot slot een afsluitende zin. Meestal zijn de afsluitende zin, netjes eindigt de zakelijke brief. Veel afsluitende zinnen ook een verklaring dat u de follow-up van dit bedrijf schrijven met een telefoontje of een vergadering.
Met vriendelijke groet,
(Handtekening)
Thomas Brown
Chief Executive Officer
