How to Write a Business Letter
Se você trabalhar para uma empresa ou um pequeno negócio próprio, há momentos em que escrever uma carta comercial é necessário. Com o e-mail e voice mail, cartas comerciais já não são tão populares como o eram há anos; no entanto a escrever uma carta comercial é ainda exigida para as mais diversas ocasiões.
Noções básicas de Escrevendo um Business Letter
Escrevendo um negócio que a carta não é difícil, porém você deve estar ciente de algumas coisas antes de se sentar em seu computador. Cartas comerciais tendem a ser sucinto e direto ao ponto, eles são geralmente formais na aparência e tem uma meta específica ou propósito em mente. Aqui estão algumas dicas sobre a criação de uma carta comercial.
- Negócios letras geralmente são criados em bloco estilo. Isto significa que uma empresa carta deve ser alinhada à esquerda, sem parágrafos recuados.
- Todas as empresas devem ter a carta timbrado da empresa ou de uma digitado no papel timbrado que consiste no nome da empresa, endereço e telefone / fax.
- Negócios Interiores cartas devem incluir um endereço (o nome completo, título e endereço da pessoa que está a escrever a carta ao).
- Você também deve incluir uma saudação.
- O corpo de uma carta comercial deve ser breve e para o ponto. Imediatamente indicando as razões para escrever a sua carta e faça o seu pedido de um profissional, de forma empresarial. A maioria das cartas comerciais estão em breve mais 3 pontos longos. No entanto, sua empresa pode ser letra como longa ou curta, uma vez que necessita de, tendo em mente que você não está desperdiçando o tempo do leitor.
- Negócios letras deve incluir um novo fechamento.
- No final de uma carta comercial, você deve deixar espaço para assinar o seu nome e sob a assinatura área digite seu nome e título.
Quando a utilização de uma Carta de Negócios
Hoje, é mais fácil do que nunca para se comunicar com as empresas, porém apenas um par de décadas atrás, havia apenas dois ou três maneiras de se comunicar com um negócio, eles incluíram telefone, pessoalmente ou incluir o envio de uma carta comercial. Negócios cartas podem ser altamente eficazes instrumentos para alcançar o seu objectivo. Com a informalidade de e-mail, carta de uma empresa pode obter a atenção que você merece o seu pedido. Um bem escrito, profissionais, empresariais carta pode facilmente abrir portas e permitir a sua opinião ou pedir para ser ouvido. Algumas das razões mais comuns para escrever uma carta comercial são os seguintes:
- Para solicitar mais informações sobre um produto
- Para pedir uma referência empresarial
- De expressar a sua opinião acerca de um produto
- Para agradecer uma pessoa
- Como uma ferramenta de vendas para vender um produto
Sample Business Letter
Abaixo você encontrará uma amostra negócios carta na íntegra:
Acme Widgets
52100 Sul Oak Road
Cranford, NJ 07758
Telefone: 732-555-5554
6 de julho de 2007
Mr. Smith Henry
Diretor de marketing
Câmara metal obras
111 Maple Road
Bridgewater, NJ 77784
Dear Mr. Smith,
No primeiro parágrafo da carta de uma empresa, você vai querer ter certeza que você indicar claramente os efeitos para escrever sua carta. Você também pode querer indicar os elementos de referência para a letra, como "em referência ao meu telefonema no início da semana".
O segundo parágrafo da carta comercial irá entrar em mais pormenores. Mais uma vez esta parte da carta deve ser breve e para o ponto. Você deseja definir o seu pedido de uma forma profissional. Tal como acontece com todas as letras, certifique-se a ortografia e gramática são correctas. Às vezes será necessário escrever um ou dois projectos antes da sua empresa carta está pronto para ser enviado para fora. Uma carta pode ser um negócio extremamente potentes recursos para ajudá-lo a alcançar suas metas, por isso verifique se você colocar lotes de esforço em escrevê-lo.
O último número é o local onde se soma a sua finalidade e empate de qualquer pontas soltas que você possa ter. A maior parte dos negócios, normalmente têm apenas três letras ou números são cerca de uma página de comprimento, porém de uma empresa carta pode ser qualquer comprimento que você sente é necessária para que o seu ponto de diâmetro. Para uma pessoa que está realizando uma meta específica ou finalidade, três pontos devem ser suficientes para comunicar a sua mensagem para o leitor.
Por último acrescentar uma frase fechamento. Normalmente o termo do período ordenadamente termina a carta comercial. Muitas sentenças fecho incluem uma declaração de que você vai acompanhar esta carta comercial com um telefonema ou reunião.
Atenciosamente,
(Assinatura)
Thomas Brown
Chief Executive Officer
