ビジネスの手紙を書くためにどのよう

のために働くかどうかを所有する企業や中小企業、ビジネスには倍に手紙を書くが必要です。 に電子メールやボイスメール、ビジネスレターとして人気を集めては、もはや彼らは年前;しかしビジネスの手紙を書く必要は依然として、さまざまな機会です。
基本的なビジネスの手紙を書く
ビジネスの手紙を書くことではない困難な場合、注意する必要がありますしかし、いくつかのお使いのコンピュータをする前に腰を下ろす。 ビジネスレターの簡単な傾向があるとして時点で、正式に彼らは、通常の外観とは、具体的な目標や目的を念頭に置いています。 ここではいくつかのヒントについてはビジネスレターを作成する。
- ビジネスの手紙は一般的に作成されたブロックのスタイルです。 これは、ビジネスの手紙を左に整列すべきであるインデントの段落がない。
- あらゆる規模のビジネスの手紙には、ビジネスのレターヘッドまたはレターヘッドで構成さを入力する、ビジネスの名前、住所、電話/ファックス番号です。
- ビジネスの手紙には、インテリアのアドレス(のフルネーム、タイトルと住所を明記した人に手紙を書いてあなたが) 。
- あいさつをする必要も含まれています。
- 手紙の本文にビジネスをすべきであるとの簡単なポイントです。 すぐにお手紙を書くの状態の理由を加えると、リクエストを、プロの、ビジネスマナーです。 最も簡単なビジネスレターは、ほとんどの3項に長いです。 ただし、お客様のビジネスの手紙としてできることとしては長くても短くする必要が、あなたがいないことを念頭に置きつつ、読者の時間を無駄にします。
- ビジネスの手紙には、無料の閉会します。
- ビジネスの手紙の最後に、スペースを残すに署名する必要がお客様のお名前と署名の下に表示名とタイトルを入力してください。
を使用するときに、ビジネスの手紙
今日、それは簡単にコミュニケーションを企業、しかしほんの数十年前、 2つまたは3つの方法しかありませんでしたが通信するにはビジネスに、彼ら含まれるもの電話で確認電話は、個人またはビジネス含まれるものを送信する文字を入力します。 ビジネスの手紙はあなたの目的を達成するために非常に効果的なツールです。 電子メールの形式張らないことは、ビジネスレターの注意ただいま、お客様のリクエストに値する。 よく練られたが、プロのビジネスレターが簡単にできるように開くドアやご意見やリクエストを耳にします。 他のいくつかの共通のビジネス上の理由からの手紙を書くためには:
- 製品に関するより詳細な情報を要求する
- ビジネスを求めるのリファレンス
- 製品についてのあなたの意見を表現する
- 人に感謝する
- 売上高としては製品を売るためのツール
サンプルビジネスレター
以下のサンプルには、その全体のビジネスの手紙:
アクメウィジェット
オーク52100南道路
cranford 、ニュージャージー07758
電話: 732-555-5554
2007年7月6日
ミスターヘンリースミス
マーケティング部長
チェンバー金属の作品
111メープル道路
ブリッジウォーター、ニュージャージー77784
親愛なるスミスさん、
ビジネスでの最初の段落の手紙、あなたがしたいの状態を確認してくださいあなたの手紙を書くの目的を明確にします。 また、国家のリファレンスを参照したいかもしれないの手紙など、 "私の電話からの電話での参照を初期の段階で、週間以内に"です。
2番目の段落は、ビジネスの手紙が入る詳しく説明します。 この部分の文字を再度すべきであるとして簡単なポイントです。 レイアウトする場合に、お客様のリクエストに、プロのようにします。 すべての文字と同じように、スペルや文法を確認してくださいが正しいことです。 時にはそれは必要な1つまたは2つの下書きを書く前の準備ができて、お客様のビジネスの手紙が送られる。 ビジネスの手紙は信じられないほど強力なリソースを支援して目標を達成するため、必ず書面を置く多くの努力をしてください。
の最後の段落では目的を要約するとネクタイをして任意の宙ぶらりんでアップすることがあります。 ほとんどのビジネスレター3つの段落しかないまたは通常は約1つのページの長さは、しかし、ビジネスの手紙には、任意の長さを感じるポイント全体を取得するには必要です。 1つは、人には具体的な目標や目的を達成、 3つの段落あれば十分だと通信して、読者にメッセージをします。
最後に閉会の文を追加する。 通常は、閉会のビジネス手紙文をきれいに終了します。 多くの閉会声明文には、このビジネスをフォローアップできるように手紙を電話で確認電話の呼び出し、または会議室です。
よろしくお願いいたします。
(署名)
トーマスブラウン
最高経営責任者
