कैसे एक व्यापार पत्र लिखने के लिए
चाहे आप एक कॉर्पोरेशन के लिए काम करते हैं या एक छोटे से व्यवसाय ही, कई बार है कि एक व्यापार पत्र लिख रहे हैं आवश्यक है. के रूप में वे साल पहले किए गए ईमेल के साथ और आवाज़ मेल, व्यापार पत्र अब नहीं के रूप में लोकप्रिय हैं, लेकिन एक व्यापार पत्र लिखने अभी भी कई अलग अलग अवसरों के लिए आवश्यक है.
एक व्यवसाय पत्र लेखन की मूल बातें
एक व्यापार पत्र लेखन से पहले आप नीचे आपके कंप्यूटर पर बैठते हैं कि, लेकिन आप कुछ बातों की जानकारी होनी चाहिए मुश्किल नहीं है. व्यापार पत्र संक्षिप्त और बात करने के लिए, वे आम तौर पर दिखने में औपचारिक हो जाते हैं और मन में एक विशिष्ट लक्ष्य या उद्देश्य है. यहाँ एक व्यापार पत्र बनाने पर कुछ सुझाव हैं.
- व्यापार पत्र आमतौर ब्लॉक शैली में निर्मित कर रहे हैं. इसका मतलब यह है कि एक व्यापार पत्र नहीं दांतेदार पैराग्राफ के साथ गठबंधन करने के लिए छोड़ दिया जाना चाहिए अभिप्रेत है.
- हर व्यापार पत्र के व्यवसाय के टाइटिल या होना चाहिए एक यह है कि व्यापार, पता और फोन का नाम / फैक्स हैं टाइटिल बाहर टाइप.
- व्यापार पत्र एक इंटीरियर पते को भी शामिल करना चाहिए (पूरा नाम है, शीर्षक और आप को पत्र लिख रहे हैं उस व्यक्ति का पता).
- तुम भी एक अभिवादन शामिल होना चाहिए.
- एक व्यापार पत्र का शरीर संक्षिप्त और बात करने के लिए किया जाना चाहिए. अपने पत्र लेखन और एक पेशेवर, व्यापार तरीके से आपके अनुरोध को बनाने के लिए तत्काल राज्य के कारण. सबसे संक्षिप्त व्यापार पत्रों 3 पैराग्राफ में सबसे लंबे समय से कर रहे हैं. हालाँकि, आपके व्यापार पत्र के रूप में लंबे समय से या इसे कम करने की जरूरत के रूप में, मन में है कि आप को पाठक का समय बर्बाद नहीं कर रहे हैं रखकर किया जा सकता है.
- व्यापार पत्र एक मानार्थ बंद शामिल होना चाहिए.
- एक व्यापार पत्र के अंत में, तुम और तुम्हारे नाम पर दस्तखत करने के लिए जगह छोड़ देना चाहिए हस्ताक्षर क्षेत्र प्रकार के नीचे अपना नाम और शीर्षक.
जब एक व्यापार पत्र का उपयोग करने के लिए
आज, यह तुलना में कभी व्यापारों के साथ संवाद करने में आसान है, दशकों की लेकिन सिर्फ एक जोड़ी पहले की बात है, वहाँ एक व्यवसाय के साथ संवाद करने में केवल दो या तीन तरीकों थे, वे व्यक्ति में फोन, शामिल है या एक व्यापार पत्र बाहर भेजना शामिल है. व्यापार पत्र अत्यधिक प्रभावी किया जा सकता है tools अपने उद्देश्य को प्राप्त करने के लिए. ईमेल के अनौपचारिकता, एक व्यापार पत्र के साथ आप अपने अनुरोध की हकदार ध्यान आकर्षित कर सकते हैं. एक अच्छी तरह से लिखा, पेशेवर व्यापार पत्र आसानी से दरवाजे को खोल सकते हैं और अपनी राय या अनुरोध सुना होने की अनुमति देते हैं. कुछ एक व्यापार पत्र लिखने के लिए और अधिक सामान्य कारणों में से हैं:
- एक उत्पाद के बारे में अधिक जानकारी का अनुरोध करने के लिए
- एक व्यापार के संदर्भ के लिए पूछने के लिए
- एक उत्पाद के बारे में अपनी राय व्यक्त करने के लिए
- एक व्यक्ति का शुक्रिया अदा करने के लिए
- एक उत्पाद बेचने के लिए एक उपकरण के रूप में बिक्री
नमूना व्यापार पत्र
नीचे आप अपनी सम्पूर्णता में एक नमूना व्यापार पत्र मिल जाएगा:
Acme विजेट
52100 दक्षिण ओक सड़क
Cranford, NJ 07758
फोन: 732-555-5554
6 जुलाई, 2007
श्री हेनरी स्मिथ
निदेशक विपणन के
चैम्बर धातु का काम करता है
111 Maple रोड
Bridgewater, NJ 77784
प्रिय स्मिथ,
एक व्यापार पत्र के पहले पैरा में, आपको लगता है कि आप साफ साफ अपने पत्र लिखने के लिए इस उद्देश्य राज्य सुनिश्चित करना चाहते हैं जाएगा. आप भी इस तरह के "मेरे फोन के संदर्भ में पहले सप्ताह में" के रूप में पत्र, के लिए संदर्भ राज्य चाहते हो सकती है.
व्यापार पत्र का दूसरा पैराग्राफ और अधिक विस्तार में जाना होगा. फिर से इस पत्र के इस भाग संक्षिप्त और बात करने के लिए किया जाना चाहिए. तुम एक पेशेवर तरीके से आपके अनुरोध को बाहर करना चाहते जाएगा. सभी पत्रों के साथ, जैसा कि अपनी वर्तनी और व्याकरण सही हैं सुनिश्चित करें. कभी कभी यह आपके व्यवसाय के पत्र से पहले एक या दो मसौदों लिखने के लिए आवश्यक हो जाएगा बाहर भेजा जा के लिए तैयार है. एक व्यापार पत्र आप अपने लक्ष्य है, तो सुनिश्चित कर लें कि आप इसे लिखित रूप में प्रयास बहुत सारी डाल कर पाने में मदद करने के लिए एक अविश्वसनीय शक्तिशाली संसाधन किया जा सकता है.
अंतिम पैराग्राफ अपने उद्देश्य को तुम कहाँ राशि और आपको लगता है कि हो सकता है किसी भी ढीली समाप्त होता है बाँध है. सबसे व्यापार पत्र आमतौर पर केवल तीन पैराग्राफ है या लंबाई में के बारे में एक पृष्ठ रहे हैं, लेकिन एक व्यापार पत्र आपको लगता है कि किसी भी लंबाई की जा सकती है आपके अंकों के पार पाने के लिए आवश्यक है. कि एक विशिष्ट लक्ष्य या उद्देश्य accomplishing है एक व्यक्ति के लिए, तीन पैराग्राफ को पाठक करने के लिए अपने संदेश संवाद करने के लिए पर्याप्त होना चाहिए.
अंत में एक बंद वाक्य जोड़ें. आमतौर पर समापन वाक्य बड़े करीने से व्यापार पत्र समाप्त हो जाता है. कई बंद वाक्य एक बयान है कि तुम एक फोन कॉल या बैठक के साथ इस व्यवसाय पत्र अनुवर्ती जाएगा शामिल हैं.
साभार,
(हस्ताक्षर)
थॉमस ब्राउन
मुख्य कार्यकारी अधिकारी
