Hoe te Schrijf een Business Letter
Of u nu werkt voor een bedrijf of de eigenaar van een klein bedrijf, er zijn momenten dat het schrijven van een zakelijke brief is noodzakelijk. Met e-mail en voicemail, zakelijke brieven zijn niet meer zo populair als ze waren jaren geleden, maar het schrijven van een zakelijke brief is nog steeds nodig is voor veel verschillende gelegenheden.
Basis van Writing a Business Letter
Het schrijven van een zakelijke brief is niet zo moeilijk, maar u moet zich bewust zijn van een paar dingen voordat je gaat zitten op uw computer. Business letters de neiging om het kort te houden en aan de punt, ze zijn over het algemeen formeel in uiterlijk en hebben een specifiek doel of het doel in gedachten. Hier volgen enkele tips voor het maken van een zakelijke brief.
- Business letters zijn over het algemeen gemaakt in blok stijl. Dit betekent dat een zakelijke brief moet worden aangepast aan de linkerkant geen ingesprongen met de leden.
- Om de zakelijke brief moet het bedrijf het briefpapier of een getypt op briefpapier dat bestaat uit de naam van het bedrijf, adres en telefoon / fax.
- Business brieven moet ook een interieur-adres (de volledige naam, titel en het adres van de persoon die u aan het schrijven van de brief).
- Je moet ook een begroeting.
- Het lichaam van een zakelijke brief moet kort en to the point. Meteen de reden voor het schrijven van uw brief en maak uw verzoek op een professionele, zakelijke manier. De meeste korte zakelijke brieven zijn ten hoogste 3 punten lang. Echter, uw zakelijke brief kan zo lang of kort als het moet, rekening houdend met het feit dat u geen verspilling van de lezer is tijd.
- Business brieven moet ook een gratis dichten.
- Aan het einde van een zakelijke brief, moet u de ruimte te ondertekenen, uw naam en handtekening onder de oppervlakte type uw naam en titel.
Wanneer gebruik te maken van een Business Letter
Vandaag is het makkelijker dan ooit om te communiceren met bedrijven, echter slechts een paar decennia geleden waren er slechts twee of drie manieren om te communiceren met een bedrijf, zij opgenomen telefoon, in persoon of het zenden van een zakelijke brief. Business brieven kunnen zeer doeltreffende instrumenten voor het bereiken van je doel. Met de informaliteit van e-mail, een zakelijke brief kunt u de aandacht van uw verzoek verdient. Een goed geschreven, professionele brief kan eenvoudig openen deuren en laat je mening of verzoek om te worden gehoord. Enkele van de meest voorkomende redenen voor het schrijven van een zakelijke brief zijn:
- Neem voor meer informatie over een product
- Te vragen voor een zakelijke verwijzing
- Om uw mening over een product
- Bedanken van een persoon
- Als een verkoop-tool om een product te verkopen
Voorbeeld zakelijke brief
Hieronder vindt u een voorbeeld van een zakelijke brief in zijn geheel:
Acme Widgets
52100 Zuid-eiken weg
Cranford, NJ 07758
Telefoon: 732-555-5554
6 juli, 2007
De heer Henry Smith
Director of Marketing
Kamer metaal werken
111 Maple Road
Bridgewater, NJ 77784
Geachte heer Smith,
In de eerste paragraaf van een zakelijke brief, u wilt er zeker van dat u duidelijk het doel voor het schrijven van uw brief. U wilt misschien ook de verwijzing naar de brief, zoals "in een verwijzing naar mijn telefoontje eerder in de week".
De tweede paragraaf van de zakelijke brief zal gaan in meer detail. Ook dit onderdeel van de brief moet kort en to the point. U wilt lay-out van uw verzoek op een professionele manier. Zoals bij alle brieven, zorg ervoor dat uw spelling en grammatica correct zijn. Soms is het nodig om te schrijven een of twee ontwerpen voor uw bedrijf brief is klaar om te worden verzonden. Een zakelijke brief kan een ongelooflijk krachtige middelen om je te helpen je doel bereikt, dus zorg dat u er veel energie in het schrijven ervan.
De laatste paragraaf wordt een bedrag waar u uw doel en de ketting leggen alle losse eindjes die je kan hebben. De meeste zakelijke brieven hebben meestal slechts drie punten of zijn ongeveer een pagina in lengte, maar een zakelijke brief kan worden welke lengte u van mening bent dat het noodzakelijk is om uw punt over te brengen. Voor een persoon die het vervullen van een specifiek doel of het doel, drie punten zou voldoende moeten zijn om je bericht aan de lezer.
Tot slot nog een afsluitende zin. Doorgaans is de sluitingstijd zin netjes eindigt de zakelijke brief. Veel afsluitende zinnen ook een verklaring dat u de follow-up van dit bedrijf brief met een telefoontje of een vergadering.
Met vriendelijke groet,
(Handtekening)
Thomas Brown
Chief Executive Officer
