Come scrivere un Business Lettera
Se si lavora per una società o in possesso di una piccola impresa, ci sono volte in cui scrivere una lettera d'affari è necessario. Con e-mail e voice mail, lettere d'affari non sono più popolari come erano anni fa; tuttavia scrivere una lettera d'affari è ancora necessaria per diverse occasioni.
Le basi della scrittura di un Business Lettera
Come scrivere una lettera d'affari che non è difficile, tuttavia è necessario essere consapevoli di un paio di cose prima di sedersi davanti al computer. Business lettere tendono ad essere brevi e, fino al punto, essi sono generalmente in apparenza formale e dispongono di uno specifico obiettivo o scopo in mente. Ecco alcuni suggerimenti su come creare una lettera d'affari.
- Business lettere sono generalmente creati in blocco stile. Ciò significa che una lettera d'affari dovrebbe essere allineato a sinistra senza rientrato paragrafi.
- Ogni lettera dovrebbe avere il business della carta o un digitato su carta intestata che consiste nel nome del business, l'indirizzo e il telefono / fax.
- Business lettere dovrebbe includere un indirizzo interno (il nome completo, il titolo e l'indirizzo della persona che si sta scrivendo la lettera a).
- Ci si dovrebbe anche includere un saluto.
- Il corpo di una lettera d'affari dovrebbe essere breve e, fino al punto. Immediatamente stato il motivo per iscritto la Sua lettera e rendere la vostra richiesta in un ambito professionale, le imprese modo. La maggior parte delle imprese breve lettere sono a 3 punti più a lungo. Tuttavia, la sua lettera d'affari può essere più a lungo o breve, come è necessario, tenendo conto che non siete sprecare il tempo del lettore.
- Business lettere dovrebbe includere un omaggio di chiusura.
- Alla fine di una lettera d'affari, si dovrebbe lasciare spazio a firmare il tuo nome e sotto la firma digitare il proprio nome e titolo.
Quando per l'utilizzo di un Business Lettera
Oggi, è più facile che mai di comunicare con le imprese, tuttavia solo un paio di decenni fa, c'erano solo due o tre modi di comunicare con un business, essi inclusi telefono, di persona o incluso l'invio di una lettera d'affari. Business lettere possono essere strumenti efficaci per raggiungere i vostri scopi. Con l'informalità di posta elettronica, una lettera d'affari si può ottenere l'attenzione merita la vostra richiesta. A ben scritto, lettera professionale può facilmente aprire le porte e consentire la tua opinione o la richiesta di essere ascoltati. Alcune delle più comuni ragioni per scrivere una lettera d'affari sono:
- Per richiedere ulteriori informazioni su un prodotto
- Per richiedere un business di riferimento
- Per esprimere il vostro parere su un prodotto
- Per ringraziare una persona
- Come uno strumento di vendita per vendere un prodotto
Esempio di lettera d'affari
Qui di seguito troverete una lettera campione d'affari in tutti i suoi elementi:
Acme Widget
52100 sud quercia strada
Cranford, NJ 07758
Telefono: 732-555-5554
6 luglio 2007
Don Enrico Smith
Direttore del marketing
Camera Works di metallo
111 Maple Road
Bridgewater, NJ 77784
Egregio Signor Smith,
Nel primo paragrafo di una lettera d'affari, che si vuole fare in modo che si indicare chiaramente lo scopo per iscritto la Sua lettera. È anche possibile fare riferimento alla situazione di riferimento per la lettera, come "in riferimento alla mia telefonata in precedenza nel corso della settimana".
Il secondo paragrafo della lettera d'affari andrà più in dettaglio. Anche in questa parte della lettera deve essere breve e, fino al punto. Si vuole definire la tua richiesta in modo professionale. Come con tutte le lettere, assicurarsi che l'ortografia e la grammatica sono corrette. A volte sarà necessario scrivere uno o due progetti prima lettera la tua azienda è pronta per essere spedita. Una lettera d'affari può essere un incredibilmente potente risorsa per aiutarvi a raggiungere i tuoi obiettivi, quindi assicuratevi di mettere un sacco di sforzo in scriverlo.
L'ultimo punto è dove si somma il vostro scopo e di qualsiasi legame sciolto finisce che si può avere. La maggior parte delle imprese lettere di solito sono solo tre punti o sono circa una pagina di lunghezza, tuttavia, una lettera d'affari può essere qualsiasi lunghezza si sente la necessità di ottenere risultati strepitosi. Per una persona che è realizzare uno specifico obiettivo o scopo, tre punti dovrebbero essere sufficienti per comunicare il suo messaggio per il lettore.
Infine aggiungere una frase di chiusura. Di solito la frase di chiusura pulitamente termina la lettera d'affari. Molti di chiusura frasi contenere una dichiarazione che si può seguire questa attività lettera raccomandata con una telefonata o incontro.
Cordiali saluti,
(Firma)
Thomas Brown
Chief Executive Officer
