Πώς να γράψει μια επιστολή αναφοράς
Αναφορά γράμματα μπορεί να είναι ένα εξαιρετικά σημαντικό πόρο όταν κάποιος υποβάλλει αίτηση για μια θέση εργασίας, το κολέγιο, η ενοικίαση ενός διαμερίσματος, κλπ. Πολλοί από εμάς ζήτησε από τους φίλους μας, γνωστούς και συναδέλφους του να γράψει μια επιστολή αναφοράς για λογαριασμό τους, και ενώ το έργο doesn ' t χρειαζόταν πολύ χρόνο, κατανόηση πώς να γράψουν μια καλή αναφορά επιστολή μπορεί να είναι εξαιρετικά χρήσιμη. Ακολουθούν κάποιες συμβουλές.
Γενική αναφορά επιστολής Συμβουλές
Διατηρήστε τη σύντομη επιστολή και προς το σημείο. Οι περισσότερες επιστολές αναφορά θα πρέπει να είναι μία σελίδα στο μήκος.
Αναφορά επιστολή σας θα πρέπει να αποτελείται σε ένα επαγγελματικό-ψάχνουν τρόπο. Όταν vouching για κάποιον σε μια επιστολή αναφοράς, εσείς πρέπει να παρέχουν στον αναγνώστη με μια καλή εντύπωση. Εάν δεν αισθάνεστε άνετα παρέχοντας μια αναφορά επιστολή ή δεν σκέφτονται το γραπτό λόγο σας είναι έως par, τότε πείτε το άτομο που σας σεβασμό παρακμή το αίτημά τους.
Αναφορά μορφή επιστολής
Σε γενικές γραμμές αναφοράς είναι δακτυλογραφημένες επιστολές ή εκτυπώνονται σε χαρτί μεγέθους επιχειρήσεων σε επιχειρηματικά μπλοκ μορφή. Εσείς θα πρέπει να υπογράψει την επιστολή με ένα στυλό στο κάτω μέρος. Μια αναφορά επιστολή θα πρέπει να είναι γενικά δεν υπερβαίνει τη μία σελίδα, ωστόσο, να νιώθει ελεύθερος να κάνει το γράμμα πλέον εάν αισθάνεστε την ανάγκη να εκφράσει τον εαυτό σας σχετικά με το πρόσωπο που σας εγγράφως σχετικά με την επιστολή. Ένα έγγραφο αναφοράς πρέπει να είναι ισορροπημένη. Δεν θέλετε να φαίνονται υπερβολικά σκληρή ή υπερβολικά ζάχαρης-μπλούζα της επιστολής. Να είστε ειλικρινείς και να το σημείο, όπου τα πιστωτικά δίνοντας πίστωση.
Σημαντικά πράγματα να συμπεριληφθούν σε ένα Αναφορά Επιστολή
Είναι σημαντικό να αναγνωρίσουμε την σχέση σας με το πρόσωπο που σας γραπτώς επιστολή για την αναφορά. Για παράδειγμα, ίσως να θέλετε να σας δηλώσω ότι έχουν αυτό το πρόσωπο του διευθυντή για τα τελευταία 5 χρόνια. Προφανώς, το πλέον γνωρίζετε το πρόσωπο, την αντίληψη, θα το κρίνουν καλύτερα του χαρακτήρα.
Ένας από τους κύριους λόγους που σας γραπτώς αναφορά επιστολής είναι να παρέχουν στον αναγνώστη πληροφορίες σχετικά με το πρόσωπο του χαρακτήρα του, την ακεραιότητα και την θετική γνωρισμάτων. Ενώ μια επιστολή αναφοράς δεν πρέπει να είναι η αγάπη FEST, εάν αισθάνεστε πάρα πολύ θετικά για ένα πρόσωπο, με όλα τα μέσα την εκφράσουν με την επιστολή. Φροντίστε να σημειώσετε τους επιτευγμάτων, την εργασία τους ήθος και άλλων γνωρισμάτων.
Ένα άλλο πράγμα να προσθέσει εντός αναφορά επιστολή είναι συγκεκριμένα παραδείγματα των επιτευγμάτων ή επιτευγμάτων. Όταν γραπτή αναφορά επιστολή θέλετε να αποφύγετε είναι υπερβολικά γενικές ή ασαφείς. Επιστροφή μέχρι την εμπειρία σας με συγκεκριμένα παραδείγματα.
Κατά τη συσκευασία μέχρι αναφορά επιστολή σας, βεβαιωθείτε ότι έχετε να προσθέσετε κάποια στοιχεία επικοινωνίας έτσι ώστε ο αναγνώστης μπορεί να επικοινωνήσει μαζί σας αν αυτός ή αυτή απαιτεί περισσότερες πληροφορίες. Γράφοντας μια αναφορά επιστολή μπορεί να είναι ένα πολύτιμο πόρο σε ένα φίλο ή συν-εργάτη. Σιγουρευτείτε ότι έχετε βάλει στο χρόνο και προσπάθεια για να μεταφέρει στον αναγνώστη μια εμπεριστατωμένη γνώμη της πρόσωπο για το οποίο είστε εγγράφως την επιστολή.
Πράγματα που πρέπει να κάνουμε πριν από στέλνοντας την επιστολή αναφοράς
- First off, βεβαιωθείτε ότι έχετε proofread την επιστολή. Ορθογραφία και γραμματικά λάθη δεν θα σας δείξει ή το πρόσωπο που σας γραπτώς την επιστολή για την υπό θετικό πρίσμα.
- Όταν η εκτύπωση των επιστολή, βεβαιωθείτε ότι η ίδια η επιστολή φαίνεται καθαρά και σαφή. Μην στείλετε μια αναφορά επιστολή που έχει smudges και ρύποι σε αυτό.
- Βεβαιωθείτε ότι το έγγραφο είναι σαφές και προς το σημείο. Θυμηθείτε να περιλαμβάνουν στοιχεία επικοινωνίας στην περίπτωση ο αναγνώστης θα ήθελα να σας θέσω ένα ερώτημα.
- Ένα τελευταίο πράγμα που, σε γενικές γραμμές, δεν έχετε να δείτε την αναφορά επιστολή του προς το πρόσωπο που ζήτησε από εσάς? Αυτή είναι μια προσωπική απόφαση. Ορισμένοι αναφορά επιστολή συγγραφείς επιλέγουν να κρατήσει ιδιωτικά.
