如何撰寫商業信函
無論你工作的公司或自己的小企業，有時間寫商業信函是必要的。 隨著電子郵件和語音郵件，商業信函已不再受歡迎因為他們多年前，但是寫一個商業信函仍然需要對許多不同的場合。
基礎寫作商務信函
寫作商務信函並不難，但您應該知道的幾件事之前，先坐下來您的計算機。 商業信函往往是簡明扼要，它們一般正規的外觀並有具體的目標或目的。 這裡有一些提示建立一個商業信函。
- 商業信函通常是建立在區塊的風格。 這意味著，商業信函應配合沒有任何縮進的段落。
- 每個企業應該有信業務的信箋或輸入了信箋組成的名稱，業務，地址和電話/傳真。
- 商業信函應包括一個內部地址（全名，標題和地址的人你寫的信） 。
- 您還應該包括一個稱呼。
- 該機構的業務信應簡明扼要。 立即述理由書面你的信，使您的要求，以專業，商業的方式進行。 最簡單的商業信函是最第3段長。 不過，您的商業信函可長期或短期的需要，同時考慮到你不浪費讀者的時間。
- 商業信函應包括一個免費閉幕。
- 在結束了商業信函，你應該留出空間簽署您的姓名和下面的簽字領域請輸入您的姓名和頭銜。
何時使用商業信函
今天，人們比以往更加輕鬆地與企業溝通，但只是幾十年前，只有兩個或三個的通信方式與企業，它們包括電話，親自或派遣包括了商業信函。 商業信函可以非常有效的工具，以實現自己的目的。 隨著非正規的電子郵件，商業信函可以讓你注意您的要求，值得。 良好的書面，專業商業信函可以很容易地打開大門，讓您的意見或要求被聽到。 一些較常見的原因寫商業信函是：
- 要求更多信息產品
- 要求業務範圍
- 為了表達你的意見對產品
- 要感謝的人
- 作為銷售工具來銷售產品
樣品商業信函
下面你會發現樣品商業信函的全文：
華碩窗口
52100南方橡樹道
克蘭福德，美國新澤西07758
電話： 732-555-5554
2007年7月六號
亨利史密斯先生
營銷總監
商會金屬工程
楓葉路111號
Bridgewater公司，美國新澤西77784
親愛的史密斯先生，
在第一段的商業信函，您會希望，以確保您明確的目的寫你的信。 您也可能要參照國家的文字，如“中提及我電話，在本週早些時候” 。
第二段的商業信函將進入更多細節。 再次這一部分的信應該簡明扼要。 您將要闡明您的要求，以專業的方式。 如同所有的信件，確認您的拼寫和語法是正確的。 有時有必要寫一個或兩個草案之前，您的業務信是隨時可以發出。 商業信函可令人難以置信的強大的資源來幫助您實現您的目標，所以一定要確保你把大量的精力寫作。
最後一段是您總結的目的，並能配合任何鬆散的目的，您可能。 大多數商業信件通常只有三段或即將一個頁面的長度，但是一個商業信函可以是任何長度你覺得有必要讓您點跨越。 一個人是完成一個特定的目標或目的，三段應足以傳達您的訊息給讀者。
最後添加一個最後一句。 通常是最後一句整齊地結束了商業信函。 許多閉幕判決包括一份聲明中，你會跟進這與商業信函電話或會議。
此致，
（簽字）
托馬斯布朗
首席執行幹事
