어떻게 비즈니스 편지를 쓰고

회사를 위해 일할 것인지 아니면 중소 기업을 소유, 거기에 배 비즈니스 편지를 쓰고있다가 필요합니다. 그들 년 전에 함께 이메일과 음성 메일, 비즈니스 편지를 더 이상으로 인기가 높습니다; 그러나 아직도 여러 차례에 걸쳐 사업 편지가 필요합니다.
비즈니스 글씨 쓰기의 기초
비즈니스 편지를 작성하기 전에 아래 컴퓨터 앞에 앉아, 그러나 몇 가지 알고 있어야 어렵지 않다. 비즈니스 서신 브리핑 및 지점으로 말하면, 그들은 일반적으로 외모에 정식하는 경향과 특정 목표 또는 목적을 염두에두고있다. 여기에 비즈니스 편지를 만드는 몇 가지 팁을 소개한다.
- 비즈니스 서신은 일반적으로 블록 스타일로 만들어집니다. 이 사업을 편지와 함께 왼쪽으로 정렬 단락없는 들쭉날쭉한한다는 것.
- 모든 비즈니스 편지어야 사업 용지 또는 그 이상의 비즈니스, 주소 및 전화의 이름 / 팩스의 공식 밖으로 입력된로 구성되어있다.
- 비즈니스 서신 내부 주소를 포함해야합니다 (전체 이름, 제목과 당신에게 편지를 쓰고있는 사람의 주소).
- 또한 인사를 포함시켜야합니다.
- 비즈니스 편지의 본문이 브리핑을하고 요점을해야한다. 네 편지 쓰기, 전문, 사업 방식에 즉시 귀하의 요청을 만들어주는 이유가있다. 가장 간단한 업무 편지가 3 단락에서 가장 오래입니다. 그러나, 귀하의 비즈니스에 편지를 오래하거나 필요로 짧은대로, 마음에서 당신은 독자의 시간을 낭비하는 것이 아니라고 계속하실 수있습니다.
- 비즈니스 서신 무료 변론을 포함해야합니다.
- 비즈니스 편지의 끝에서, 당신과 당신의 이름을 서명하는 공간을두고해야 명란 유형의 밑에 당신의 이름과 제목입니다.
비즈니스 문자를 사용하는 때
오늘, 그것을 어느 때보 다도 기업과의 의사 소통을하기가 쉽습니다, 그러나 불과 몇 십년 전만해도 비즈니스와 통신할에는 두 가지 또는 세 가지 방법만을, 그들이 직접 전화 사업에 포함하거나 편지를 보내고있다. 비즈니스 서신 매우 효과적일 수있는 도구가 귀하의 목적을 달성했다. 이메일의 비공식, 비즈니스 편지는 귀하의 요청을 받아야 관심을 얻을 수있습니다. 잘 - 서면, 전문 비즈니스 편지를 쉽게 문을 열 수와 귀하의 의견이나 요청이 들어있을 수있습니다. 일부 기업보다 일반적인 이유 중 편지를 쓰고있다 :
- 제품에 대한 자세한 정보를 요청하려면
- 사업 레퍼런스를 요청하려면
- 제품에 대한 귀하의 의견을 표현하는
- 사람을 감사하려면
- 제품을 판매하는 판매 도구로서
샘플 비즈니스 서신
아래는 전체 샘플의 비즈니스 편지를 발견할 것이다 :
전기 위젯
52,100 남쪽 오크 도로
마을, 뉴저지 07758
전화 번호 : 732-555-5554
2007년 7월 6일
헨리 스미스 씨
마케팅 이사
상공 회의소는 금속 작품
111 메이플로드
브리지, 뉴저지 77784
친애하는 미스터 스미스,
비즈니스 편지의 첫 번째 단락에서, 당신은 당신의 편지를 작성하기위한 목적으로 상태를 명확하게 확인하고 싶어할 것입니다. 또한 "내 전화 통화를 참조에서 이번주 초에"편지 대한 참조 상태로 원하는 것일 수도 있죠.
비즈니스 편지의 두 번째 단락을 좀 더 자세하게 들어갈 예정이다. 또 편지의이 부분을 브리핑하고 요점을해야한다. 당신은 전문적인 방법으로 귀하의 요청을 마련하려는 것입니다. 모든 편지와 함께, 귀하의 맞춤법과 문법이 올바른지 확인하십시오. 가끔은 편지가 오기 전에 귀하의 비즈니스에 하나 또는 두 개의 초안을 작성할 필요가있을 것입니다 밖으로 보낼 준비가되어있습니다. 비즈니스 편지를 귀하의 목표를, 그래서 당신이 그것을 서면으로 노력을 많이 넣어 확실하게 믿을 수 적정량 리소스를 달성하는 데 도움이 될 수있습니다.
마지막 단락을 귀하의 목적을 어디에 당신이 가질 수있는 액수와 불명 확한 부분이다. 대부분의 비즈니스 서신에 대해 일반적으로 단 3 단락이 있거나 길이가 한 페이지에있습니다, 그러나 비즈니스 편지가 당신을 느낄 수있는 어떤 길이 요점 건널 필요가있다. 하나의 특정 목표 또는 목적을 달성하는 사람을 위해, 3 단락은 독자에게 메시지를 의사 소통을 충분히해야한다.
마침내 닫는 문장을 추가합니다. 일반적으로 닫는 문장을 깔끔하게 비즈니스 편지 끝납니다. 많은 닫는 문장 성명, 전화 또는 회의와 함께 그 편지를 따라이 사업이 포함됩니다.
감사합니다,
(서명)
토마스 브라운
최고 경영자
