How to Write a Business Letter
Ob Sie arbeiten für ein Unternehmen oder ein eigenes kleines Unternehmen, es gibt Zeiten, dass das Verfassen eines Businessplans Schreiben notwendig ist. Mit E-Mail und Voice-Mail, Geschäftsbriefe sind nicht mehr so populär wie sie waren vor Jahren, aber das Verfassen eines Businessplans Brief ist nach wie vor für viele verschiedene Anlässe.
Grundlagen für das Schreiben eines Business-Letter
Verfassen eines Businessplans Schreiben ist nicht so schwierig, aber Sie sollten sich bewusst sein, der ein paar Dinge, bevor Sie sitzen auf Ihrem Computer. Business Letters neigen, sich kurz zu fassen und auf den Punkt, sie sind in der Regel auf formalen Erscheinung und haben ein bestimmtes Ziel oder Zweck im Auge behalten. Hier sind einige Tipps zum Erstellen einer Geschäftsbrief.
- Wer Briefe sind in der Regel im Block-Stil. Dies bedeutet, dass ein Geschäftsbrief sollte auf der linken Seite ohne Absätze gegliedert.
- Jeder Geschäftsbrief sollte die Business für das Briefkopf oder einer typisierten hin, Briefkopf, die aus dem Namen des Unternehmens, Anschrift und Telefon / Fax.
- Business Letters sollte auch eine Interieur-Adresse (der vollständige Name, Titel und Anschrift der Person, die Sie schreiben, das Schreiben an).
- Sie sollte auch eine Anrede.
- Der Körper eines Unternehmens Schreiben sollte kurz und auf den Punkt. Unmittelbar Zustand der Grund für das Schreiben Ihres Schreibens und machen Sie Ihre Anfrage in einem professionellen, Business Weise. Die meisten kurze Geschäftsbriefe sind höchstens 3 Ziffern lang sein. Allerdings Schreiben Ihres Unternehmens kann so lang oder kurz wie es braucht, um dem Auge verlieren, dass Sie sich nicht verschwenden, den Leser an der Zeit.
- Business Letters sollte auch ein kostenloses schließen.
- Am Ende des Arbeitstages Anschreiben sollten Sie lassen Raum, um sich Ihren Namen und Ihre Unterschrift unter dem Bereich geben Sie Ihren Namen und Titel.
Wann verwendet ein Briefbogen
Heute ist es einfacher als je zuvor für die Kommunikation mit Unternehmen, jedoch nur ein paar Jahrzehnten gab es nur zwei oder drei Möglichkeiten zur Kontaktaufnahme mit einem Unternehmen, sondern auch telefonisch, persönlich oder auch Entsendung eines Geschäftsbrief. Business Letters kann sehr wirksame Instrumente zur Erreichung Ihrer Verfügung. Mit der Informalität von E-Mails, ein Geschäftsbrief können Sie die Aufmerksamkeit Ihrer Anfrage verdient. Ein gut geschriebener, professionellen Schreiben sie problemlos öffnen sich Türen und gönnen Sie Ihrer Meinung oder Antrag auf Anhörung. Einige der häufigsten Gründe zu schreiben Schreiben eines Unternehmens sind:
- So fordern Sie mehr Informationen über ein bestimmtes Produkt
- Zu verlangen, daß ein Geschäft Verweis
- Um Ihre Meinung über ein bestimmtes Produkt
- Danken eine Person
- Als Verkaufs-Tool, um ein Produkt verkaufen
Beispiel Briefbogen
Nachstehend finden Sie eine Probe Geschäftsbrief in seiner Gesamtheit:
Acme Widgets
52100 South Oak Road
Cranford, NJ 07758
Telefon: 732-555-5554
6. Juli 2007
Mr. Henry Smith
Director of Marketing
Kammer Metal Works
111 Maple Road
Bridgewater, NJ 77784
Sehr geehrter Herr Smith,
Im ersten Absatz eines Unternehmens Schreiben Sie wollen dafür sorgen, dass Sie klar das Ziel für das Schreiben Ihres Schreibens zu bestätigen. Sie wünschen konnte auch auf die Nachweise für das Schreiben, wie zum Beispiel "in Bezug auf meinen Anruf zuvor in der Woche".
Der zweite Absatz des Unternehmens Schreiben wird ins Detail gehen. Auch in diesem Teil des Schreibens sollte sich kurz zu fassen und auf den Punkt. Sie wollen sehen Sie Ihre Anfrage in einer professionellen Art und Weise. Wie bei allen Briefen, vergewissern Sie sich, Ihre Rechtschreibung und Grammatik korrekt sind. Manchmal wird es notwendig sein, schreibe eine oder zwei Entwürfe vor dem Schreiben Ihres Unternehmens ist bereit zum Versand. Ein Geschäftsbrief kann ein unglaublich starkes Ressourcen helfen Ihnen, Ihre Ziele zu erreichen, so stellen Sie sicher, dass Sie viel Aufwand in das Schreiben ist.
Der letzte Absatz ist, wo Sie morgens Ihr Zweck und binden alle losen Enden, die Sie haben können. Die meisten Geschäftsbriefe haben in der Regel nur drei Ziffern sind oder über eine Seite lang sein, aber ein Geschäftsbrief kann eine beliebige Länge fühlen Sie ist notwendig, um Ihre Nummer across. Für eine Person ist das Können ein bestimmtes Ziel oder Zweck, drei Absätze sollte genug sein, um Ihre Nachricht an den Leser.
Schließlich fügen Sie eine Abschlussveranstaltung Satz. Normalerweise sind die Schlusskurse Satz ordentlich beendet die Geschäftsbrief. Viele schließen Sätze enthalten eine Erklärung, dass Sie wird die Umsetzung dieses Geschäft Schreiben mit einem Anruf oder Treffen.
Mit freundlichen Grüßen,
(Unterschrift)
Thomas Braun
Chief Executive Officer
