Come scrivere un Business Lettera
Se si lavora per una società o in possesso di una piccola impresa, ci sono volte in cui la scrittura di una lettera d'affari è necessario. Con e-mail e voice mail, lettere d'affari non sono più popolari come sono stati anni fa; tuttavia la scrittura di una lettera d'affari è ancora necessaria per molti differenti occasioni.
Scrivere le basi di un Business Lettera
La scrittura di una lettera d'affari che non è difficile, tuttavia è necessario essere a conoscenza di un paio di cose prima di sedersi al vostro computer. Business lettere tendono a essere brevi e, fino al punto, essi sono generalmente di aspetto formale e hanno un obiettivo specifico o della destinazione in mente. Ecco alcuni suggerimenti sulla creazione di un business lettera.
- Business lettere sono generalmente creato nel blocco di stile. Ciò significa che una lettera d'affari dovrebbe essere allineato a sinistra senza frastagliata paragrafi.
- Ogni lettera d'affari dovrebbe avere il business della carta o di un dattiloscritto di carta che consiste in nome degli affari, l'indirizzo e il telefono / fax.
- Business lettere dovrebbe includere un indirizzo interno (il nome completo, titolo e indirizzo della persona che si sta scrivendo la lettera a).
- Si dovrebbe anche includere un saluto.
- Il corpo di una lettera d'affari dovrebbe essere breve e per il punto. Immediatamente stato il motivo per la scrittura di Sua lettera e la sua richiesta in modo professionale, imprenditoriale. La maggior parte delle imprese brevi lettere sono al massimo 3 punti lungo. Tuttavia, la sua azienda lettera può essere il più a lungo o breve poiché è necessario, tenendo presente che non sprecare il tempo del lettore.
- Business lettere dovrebbe includere un omaggio di chiusura.
- Alla fine di una lettera d'affari, si dovrebbe lasciare spazio a firmare il suo nome e sotto la firma zona tipo il tuo nome e il titolo.
Quando per l'utilizzo di un Business Lettera
Oggi, è più facile che mai a comunicare con le imprese, tuttavia solo un paio di decenni fa, c'erano solo due o tre modi di comunicare con un lavoro, essi inclusi telefono, di persona o incluso l'invio di una lettera d'affari. Business lettere possono essere strumenti efficaci per raggiungere il vostro scopo. Con l'informalità di e-mail, una lettera d'affari può ottenere l'attenzione merita la tua richiesta. A ben scritto, professionale lettera possono facilmente aprire porte e consentire il tuo parere o richiedere di essere sentiti. Alcuni dei più comuni motivi per scrivere una lettera di attività sono:
- Per richiedere ulteriori informazioni su un prodotto
- Per chiedere un business di riferimento
- Per esprimere il vostro parere su un prodotto
- Ringraziare una persona
- Come uno strumento di vendita per vendere un prodotto
Lettera campione d'affari
Qui di seguito troverete un campione di imprese lettera in tutti i suoi elementi:
Acme Widget
52100 South Oak Road
Cranford, NJ 07758
Tel: 732-555-5554
6 luglio 2007
Mr Henry Smith
Direttore del marketing
Camera di opere in metallo
111 Maple Road
Bridgewater, NJ 77784
Caro Mr Smith,
Nel primo paragrafo di una lettera d'affari, si vorranno assicurarsi che sia stato chiaramente lo scopo per iscritto la sua lettera. Anche voi potrebbe voler indicare il riferimento per la lettera, come ad esempio "in riferimento alla mia telefonata in precedenza in settimana".
Il secondo paragrafo della lettera di attività andrà in maggiore dettaglio. Ancora una volta questa parte della lettera dovrebbe essere breve e per il punto. Lei vorrà disporre la tua richiesta in modo professionale. Come per tutte le lettere, assicurarsi che l'ortografia e grammatica siano corrette. A volte sarà necessario creare uno o due progetti prima che la tua attività commerciale lettera è pronto per essere inviato. Una lettera d'affari può essere un incredibilmente potente risorsa per aiutarvi a raggiungere i tuoi obiettivi, quindi assicurati di inserire un sacco di sforzo in scrittura.
Il paragrafo finale è dove si somma il tuo scopo e cravatta di qualsiasi sciolto finisce che si può avere. La maggior parte delle imprese lettere di solito hanno solo tre punti o sono circa una pagina di lunghezza, tuttavia un business lettera può essere una qualsiasi lunghezza si sente la necessità di ottenere risultati strepitosi. Per una persona che è "Realizzazione di uno specifico obiettivo o scopo, tre punti dovrebbero essere sufficienti per comunicare il suo messaggio per il lettore.
Infine aggiungere una frase di chiusura. Di solito la frase di chiusura ordinatamente termina l'attività lettera. Molti di chiusura frasi contenere una dichiarazione che si seguirà questa attività con una lettera di telefono o di riunione.
Cordiali saluti,
(Firma)
Thomas Brown
Chief Executive Officer
