كيف تكتب رسالة للأعمال التجارية
سواء كنت في العمل من اجل المءسسه الخاصة او الاعمال التجارية الصغيرة ، وهناك اوقات ان كتابة رسالة للأعمال التجارية امر ضروري. مع البريد الالكتروني والبريد الصوتي ، رسائل الأعمال التجارية لم تعد شعبية كما كانت قبل سنوات ، إلا أن كتابة رسالة للاعمال التجارية لا تزال هناك حاجة للكثير من مناسبات مختلفة.
أساسيات كتابة رسالة للأعمال التجارية
كتابة الاعمال ان الرسالة ليست صعبة ، ولكن يجب ان تكون على درايه ببعض الامور قبل ان تجلس على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. الرسائل التجارية تميل الى ان تكون قصيرة والى هذه النقطه ، وهي بصفة عامة رسمية في الظهور ويكون لها هدف أو غرض محدد في الاعتبار. اليك بعض النصائح على ايجاد الأعمال الرسالة.
- رسائل الاعمال التجارية بصفة عامة انشئت في الكتلة الاسلوب. وهذا يعني ان الاعمال يجب ان تنسجم هذه الرسالة الى اليسار مع اي بادئة الفقرات.
- رسالة كل الأعمال التجارية ينبغي ان يكون للورق او ورق مطبوع بها ان يتكون من اسم للمشروع التجاري والعنوان والهاتف / الفاكس.
- رسائل الاعمال التجارية الداخلية وينبغي ان يتضمن العنوان (الاسم الكامل ، وعنوان وعنوان الشخص الذي انت كتابة رسالة الى (.
- هل ينبغي ان تشمل ايضا تحية.
- عثر على جثة أحد الأعمال ينبغي أن تكون الرسالة موجزة والى هذه النقطه. والسبب في الدولة فورا لكتابة رسالتكم وتقديم طلبك في الفئة الفنية ، على نحو الاعمال التجارية. رسائل قصيرة معظم الاعمال تكون على الاكثر 3 الفقرات الطويلة. ومع ذلك ، عملك الرسالة يمكن ان تكون طويلة او قصيرة لأنها تحتاج الي ، ان يوضع في الاعتبار انه لا أنت القارئ لاضاعة الوقت.
- وينبغي ان تشمل الاعمال رسائل المجامله الختاميه.
- في نهاية الرسالة للأعمال التجارية ، يجب عليك ان تترك الفضاء على التوقيع على الاسم والتوقيع تحت نوع المجال الاسم والعنوان.
عند استخدام رسالة للأعمال التجارية
واليوم ، ومن اسهل من اي وقت مضى الى التواصل مع المؤسسات التجارية ، الا ان بضع عقود مضت ، لم يكن هناك سوى اثنين او ثلاثة من سبل الاتصال مع النشاط التجاري ، وهي تشمل الهاتف ، او في شخص وشملت ارسال رسالة للاعمال التجارية. رسائل الاعمال التجارية يمكن ان تكون ادوات فعالة لتحقيق الغرض الخاص بك. مع الطابع غير الرسمي للالبريد الالكتروني ، رسالة للأعمال التجارية يمكن ان تحصل على طلبك يستحق الاهتمام. في صياغه جيدة ، والأعمال التجارية المهنيه رسالة يمكن بسهولة فتح الابواب والسماح رأيك او طلب ان يستمع اليه. بعض الجوانب الاكثر شيوعا لاسباب تجارية لكتابة هذه الرسالة هي :
- لطلب مزيد من المعلومات عن المنتج
- ان نسأل عن الأعمال التجارية الاشارة
- اعرب عن رأيك في المنتج
- اشكر شخص
- بوصفها اداة المبيعات لبيع منتج
رسالة عينه الاعمال
تجدون ادناه عينه الاعمال الرسالة في مجملها :
قمة الحاجيات
52100 جنوب الطريق البلوط
كرانفورد ، نيو جيرسي 07758
الهاتف : 732-555-5554
6 يوليو 2007
السيد هنري سميث
مدير التسويق
داءره الاشغال المعدنية
111 القيقب الطريق
بريدج ووتر ، نيو جيرسي 77784
عزيزي السيد سميث ،
في الفقره الاولى من رسالة للأعمال التجارية ، سوف نريد ان نتأكد من ان تصرح بوضوح الغرض لكتابة رسالتكم. كما انك قد ترغب في الاشارة الى الدولة للاطلاع على الرسالة ، مثل "، في اشارة الى بلادي مكالمه هاتفية فى وقت سابق من الاسبوع".
الفقره الثانية من الاعمال التجارية رسالة سيذهب الى مزيد من التفاصيل. مرة اخرى هذا الجزء من الرسالة ينبغي ان تكون موجزة والى هذه النقطه. هل يريد ان يضع في طلبك بطريقة مهنيه. كما هو الحال مع جميع الرسائل ، والتأكد من التهجيه وقواعد صحيحة. في بعض الاحيان وسيكون من الضروري أن يكتب واحدة او اثنتين من المشاريع قبل عملك الرسالة جاهزه لارسالها. رسالة للأعمال التجارية بشكل لا يمكن ان يكون قويا من الموارد لمساعدتك على تحقيق أهدافك ، حتى تأكد انك تضع الكثير من الجهد في الكتابة.
الفقره الاخيرة هي حيث تقوم وخلاصة القول ان الغرض الخاص بك ، وتربط اي الناقصه لديك. معظم الاعمال التجارية عادة ما تكون رسائل ثلاث فقرات فقط او هي على وشك صفحة واحدة في طولها ، ولكن الاعمال التجارية يمكن ان تكون الرسالة ولأي مدة كنت تشعر من الضروري ان احصل على وجهه في جميع انحاء. بالنسبة لشخص واحد وهذا هو انجاز هدف أو غرض محدد ، الفقرات الثلاث ينبغي ان تكون كافية للاتصال على رسالتكم الموجهة الى القارئ.
واخيرا تضاف الجمله الاخيرة. عادة ما تكون الجمله الختاميه بعناية تنتهي الاعمال الرسالة. وتشمل العديد من الاحكام الختاميه بيان إن كنت سوف تتابع هذه الاعمال مع رسالة مكالمه هاتفية او لقاء.
مع خالص التقدير ،
(التوقيع)
توماس براون
المسؤول التنفيذي الأول
